Hinweise zum Datenschutz

Über die Webseite https://services.ihk.digital/muenchen/ finden Sie gebündelt alle digitalen Service Angebote der IHK für München und Oberbayern. Bitte beachten Sie, dass Sie das Angebot der IHK für München und Oberbayern verlassen, wenn Sie eine andere IHK auswählen, um deren Online Services aufzurufen, und dass dann die für diese IHK hinterlegten Datenschutzhinweise gelten. 

Beim Umgang mit Ihren Daten sind wir um größtmögliche Sicherheit bemüht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, gelten für diese dieselben strengen Regelungen zur Einhaltung der Datenschutzgesetze.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 2, 80333 München
Telefon: 089 5116-0, Fax: 089 5116-1306
E-Mail: info@muenchen.ihk.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sind:

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
zu Händen des Datenschutzbeauftragten -persönlich/vertraulich-
80323 München
Tel. 089 5116-0, Fax 089 5116-1306
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@muenchen.ihk.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Daten zur Leistungserbringung

Wir verarbeiten (insbesondere erheben und speichern) ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die zu einer Leistungserbringung und deren Abwicklung erforderlich sind. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir den aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webserver der IHK speichern beim Besuch unserer Internetseiten temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei erfassen und speichern wir bis zu einer automatisierten Löschung folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Verwendetes Webbrowser- und verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus der Zugriff auf unsere Homepage erfolgt
• Übertragene Datenmenge

Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Die von den Servern gespeicherten Nutzungsdaten werden keiner natürlichen Person zugeordnet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Diese Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, von uns gespeichert; ferner zur Missbrauchskontrolle bei Verdacht und zur Aufklärung des Verdachts einer strafrechtlich relevanten Nutzung.

Widerspruchsmöglichkeit, Speicherung

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich.

5. Online Services

Die nachfolgenden Online Services werden direkt auf der Online Services Plattform bereitgestellt und betrieben. Das Hosting der Plattform erfolgt durch einen externen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die IHK für München und Oberbayern.

Sie finden auf dieser Website Links zu externen Anwendungen. Sofern Sie hierauf klicken und auf weitere Webseiten weitergeleitet werden, bitte wir Sie, die dort hinterlegten Datenschutzhinweise zu beachten.

5.1. Antragstellung für Gewerbeerlaubnisse im Zuständigkeitsbereich der IHK für München und Oberbayern und Einreichung von Unterlagen zum Zwecke der Beaufsichtigung der gewerberechtlichen Tätigkeiten

Folgende Formulare stehen Ihnen zur Verfügung:

• Anträge auf gewerberechtliche Erlaubnisse gemäß §§ 34c, 34d, 34f, 34h, 34i GewO;
• Ausnahme von der Erlaubnispflicht Produktakzessorische Versicherungsvermittler;
• Einreichung von Prüfungsberichten und Negativerklärungen - Bauträger und Baubetreuer;
• Einreichung von Prüfungsberichten und Negativerklärungen - Finanzanlagenvermittler und Honorar-Finanzanlagenberater;
• Erklärungen über die Weiterbildungspflicht als Versicherungsvermittler und -berater;
• Erklärungen über die Weiterbildungspflicht als Immobilienmakler und/oder Wohnimmobilienverwalter;
• Mitteilung über die Gewerbeabmeldung,
• Mitteilung über den Gewerbeerlaubnisverzicht,
• Mitteilung von Änderungen als Erlaubnisinhaber.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgende personenbezogenen Daten werden bei der Antragsstellung bzw. der Einreichung von Unterlagen abgefragt:

• Angaben zur antragsstellenden Person als natürliche Person:
  • Aktenzeichen (optional)
  • Anrede
  • Vor- und Familienname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Anschrift des Gewerbebetriebs
  • ggf. Berichtsjahr
  • ggf. Art der Gewerbeerlaubnis
  • ggf. Weiterbildungsjahr/-zeitraum
  • Telefonnummer (optional)
  • Geburtsname (nur bei Abweichung) (optional)
• Angaben zur antragsstellenden Person als juristische Person:
  • Aktenzeichen (optional)
  • Bezeichnung der Gesellschaft
  • Registernummer (HRB, GnR, VR)
  • Registergericht
  • ggf. Rechtsform
  • ggf. Anschrift der Hauptniederlassung (Verwaltungssitz)
  • ggf. Berichtsjahr
  • ggf. Art der Gewerbeerlaubnis
  • ggf. Weiterbildungsjahr/-zeitraum
  • ggf. Ort und Datum
  • Ansprechpartner für Rückfragen (Vor- und Familienname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional))
• Abhängig vom jeweiligen Verfahren sind entsprechende Unterlagen einzureichen/hochzuladen (unterschriebenes PDF-Antragsformular, Bescheinigungen, Nachweise, Versicherungsbestätigung, Prüfungsbericht, Beiblatt für leitende Angestellte, Angabe weiterer Personenhandelsgesellschaften, Mitteilung zu mitwirkenden Angestellten, Nachweis der Delegation und Vertretungsbefugnis, Tabelle/Nachweise/Zertifikate/Kontoauszüge der Weiterbildungsmaßnahmen, (Teil-)Verzichtserklärung)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung ergibt sich aus:
Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit. b) DSGVO (hoheitliche Aufgabe) i.V.m.

• § 34c GewO i.V.m. der Verordnung über die Pflichten der Immobilienmakler, Darlehensvermittler, Bauträger, Baubetreuer und Wohnimmobilienverwalter (MaBV) - für Immobilienmakler, Darlehensvermittler, Bauträger, Baubetreuer und Wohnimmobilienverwalter;
• § 34d GewO i.V.m. der Verordnung über die Versicherungsvermittlung und -beratung (VersVermV) - für Versicherungsvermittler und -berater;
• §§ 34f und 34h GewO i.V.m. der Verordnung über die Finanzanlagenvermittlung (FinVermV) - für Finanzanlagenvermittler und Honorar-Finanzanlagenberater;
• § 34i GewO i.V.m. der Verordnung über Immobiliardarlehensvermittlung (ImmVermV) - für Immobiliardarlehensvermittler.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der Erlaubnisverfahren von Gewerbetreibenden nach §§ 34c, 34d, 34f, 34h, 34i GewO und - mit Ausnahme der Gewerbetreibenden nach § 34c GewO - auch der Registrierungsverfahren, für welche die IHK für München und Oberbayern die zuständige Erlaubnis- und Registrierungsstelle in Bayern (mit Ausnahme des Zuständigkeitsbereichs der IHK Aschaffenburg) ist. Zudem erfolgt die Datenverarbeitung zum Zweck der Beaufsichtigung der gewerberechtlichen Tätigkeiten von Gewerbetreibenden nach §§ 34c, 34d, 34f, 34h, 34i GewO im Zuständigkeitsbereich der IHK für München und Oberbayern.

5.2. Antragstellung zum IHK Beitrag

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgende Formulare stehen Ihnen zur Verfügung:

1. Anpassung der vorläufigen Veranlagung

2. Anpassung des IHK-Beitrages wegen geänderter Bemessungsgrundlage

3. Aufhebung des IHK-Beitrages wegen Betriebsaufgabe

4. Beitragsermäßigung für die Komplementärgesellschaft

5. Handwerksbetriebe / gemischt-gewerbliche Unternehmen

6. Mitteilung / Änderung der Bankverbindung

7. Vorläufige Beitragsfreistellung

Bei der Nutzung der Formulare werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zum Unternehmen (Pflichtangaben, außer Anschrift bei den Formularen 1 bis 5 und 7): Ident- oder Debitorennummer, Unternehmensname (bzw. für Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, Vor- und Nachname), Anschrift, E-Mail-Adresse
• Ansprechpartner für Rückfragen (freiwillige Angaben): Vor- und Nachname, Telefonnummer
• Ggf. einzureichende Unterlagen (Vorauszahlungs-, Gewerbesteuermess- oder Einkommenssteuerbescheide, weitere Nachweise etc.)
• Teilweise Angaben zum voraussichtlichen oder tatsächlichen Gewerbeertrag / Gewinn
• Datum der Abmeldung, Auflösung oder Löschung
• Angaben zur Personengesellschaft einer Komplementärgesellschaft
• Angaben zur HWK Mitgliedschaft

Bei Absenden eines Formulars werden die Angaben sowie eventuelle Anlagen transportverschlüsselt per E-Mail vom Server des beauftragten Dienstleisters (Auftragsverarbeitung) an die IHK für München und Oberbayern überstellt. Eine Speicherung der Daten auf den Servern des Auftragsverarbeiters erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Beitragsveranlagung: Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. §§ 2, 3 Abs. 2 bis 4 IHKG, der Beitragsordnung in der jeweils gültigen Fassung sowie der dem jeweiligen Jahr entsprechenden Wirtschaftssatzung.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Verarbeitung der Anträge von Mitgliedsunternehmen, die Änderungen rund um die Veranlagung zum IHK Beitrag melden wollen.

Speicherdauer

Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten (z. B. § 147 Abs. 3 AO). Steuerrelevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt. Geschäftsbriefe werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt. Sofern eine gesetzliche Löschfrist nicht besteht, gibt es IHK-intern Festlegungen für Löschungen.

Bei den Fortbildungsprüfungen werden die schriftlichen Prüfungsarbeiten für zwei Jahre, die Niederschriften gemäß § 24 Abs. 1 (erforderliche Daten zur Erstellung und Verifizierung der Echtheit von Zeugnissen) 50 Jahre aufbewahrt, § 29 FPO.

Bei Sach- und Fachkundeprüfungen werden die schriftlichen Prüfungsarbeiten ein Jahr, die Niederschriften (erforderliche Daten zur Erstellung und Verifizierung der Echtheit von Zeugnissen) 50 Jahre aufbewahrt (geregelt in den jeweiligen Prüfungsordnungen).

5.3. Anerkennung Berufsqualifikation (Verpflichtung nach OZG)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgende Formulare stehen Ihnen zur Verfügung:
 

• Antrag auf Anerkennung bzw. Gleichstellung ‎‎– Berufsabschlüsse ehemalige DDR
• Antrag auf Anerkennung bzw. Gleichstellung ‎‎– Spätaussiedler und Bundesvertriebene
• Antrag auf Anerkennung bzw. Gleichstellung - ‎Bayerisches Berufsqualifikationsfeststel‎lungsgesetz (BayBQFG)‎

Bei der Nutzung der Formulare werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zur Person (Pflichtangaben): Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsland, E-Mail-Adresse
• Angaben zur Person (optional): Telefonnummer, Geburtsname
• Abhängig vom jeweiligen Anerkennungsverfahren sind entsprechende Detailangaben zum anzuerkennenden Berufsabschluss anzugeben
• Abhängig vom jeweiligen Anerkennungsverfahren sind entsprechende Unterlagen einzureichen / hochzuladen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Anträge bestimmt sich nach dem jeweiligen Anerkennungsverfahren:
 

• Feststellung der Gleichwertigkeit von Abschlüssen aus ‎der ehem. DDR, Art. 37 Abs. 1 S. 3 ‎Einigungsvertragsgesetz; § 103 ‎BBiG
• Anerkennung von Ausbildungszeugnissen/-nachweisen bei Spätaussiedlern und Bundesvertriebenen, ‎§ 10 Abs. 2 BVFG‎ ‎i.V.m. § 71 Abs. 2 BBiG
• ‎Anerkennung ausländischer Abschlüsse Feststellung ‎der Gleichwertigkeit - landesrechtlich-geregelte Berufe, Art. 8 ‎BayBQFG

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Verarbeitung der Anträge von Personen, welche bei der IHK eine Anerkennung von Berufsqualifikationen beantragen.

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt 50 Jahre.

5.4. Antrag auf Ausstellung eines Befähigungszeugnisses als ‎Verantwortliche/r für Veranstaltungstechnik

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgendes Formular steht Ihnen hierfür zur Verfügung:

Antrag auf Ausstellung eines Befähigungszeugnisses als Verantwortliche/r für Veranstaltungstechnik

Bei der Nutzung des Formulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zur Person (Pflichtangaben): Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Nachweise gem. § 39 Abs. 1 Satz 1 Nrn. 1 – 4 Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten (VStättV) sind einzureichen/hochzuladen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. § 39 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 VStättV.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Verarbeitung der Anträge von Personen, welche bei der IHK die Ausstellung eines Befähigungszeugnisses als Verantwortliche/r für Veranstaltungstechnik beantragen.

Speicherdauer

Die steuerrechtlich relevanten Dokumente werden 10 Jahre aufbewahrt. Die Bestätigung über die Ausstellung eines Befähigungszeugnisses als Verantwortliche/r für Veranstaltungstechnik beträgt 50 Jahre.

5.5. Erstberatung für die Gründung einer Bildungspartnerschaft

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Fragenkatalog zur Anmeldung einer Erstberatung für die Gründung einer Bildungspartnerschaft.

Bei der Nutzung des Fragenkatalogs werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zur antragsstellenden Schule bzw. Ausbildungsbetrieb:
  Name des Betriebs/ der Schule, Branche, Schulart, Adresse, Webseite
• Kontaktdaten Ansprechpartner:
  Anrede, Titel (optional), Vor- und Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Angaben zur Erreichbarkeit (optional)
• Angaben zu den Anforderungen der Bildungspartnerschaft und vertiefende Fragen (optional)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 4 IHKG.

Zweck der Datenverarbeitung

Die IHK unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Bildungspartnerschaften als langfristig angelegte Kooperationen zwischen Schulen und Unternehmen.

Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten zum Bildungspartner beträgt 10 Jahre.

5.6. Elektronischer Rechnungsversand

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgende Formulare stehen Ihnen hierfür zur Verfügung:

• Einwilligung in den Versand
• Änderung der Versandoptionen
• Anforderung einer Rechnungskopie

Bei der Nutzung der Formulare werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zur antragsstellenden Person als natürliche Person
  Pflichtangaben: Ident-/Debitorennummer, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Anschrift, Zentrale E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang
  Optional: Telefonnummer
• Angaben zur antragsstellenden Person als juristische Person
  Pflichtangaben: Ident-/Debitorennummer, Bezeichnung der Gesellschaft, Anschrift der Gesellschaft, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner für Rückfragen (Vor- und Nachname, Telefonnummer), Zentrale E-Mail-Adresse für den Rechnungseingang

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. §§ 1, 3 IHKG, § 14 Abs. 1 UStG.

Widerruf, Speicherdauer

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf ‎erfolgten ‎Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten sofortiger Wirkung gelöscht.

5.7. Anmeldung zur Berufsanerkennungsberatung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Fragenkatalog zur Anmeldung einer Erstberatung für die Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse

Bei der Nutzung des Fragenkatalogs werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zur Fachkraft, für die eine Beratung angefragt wird: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gelernter Beruf, Land des Abschlusses, Wohnort (bei Wohnort im Ausland wird zusätzlich abgefragt, ob die Berufsanerkennung für ein Visum/die Einreise benötigt wird und ob ein Arbeitsverhältnis in Oberbayern besteht)
• Bei Beantragung durch den Arbeitgeber werden zusätzlich Angaben zum Unternehmen (Name und Anschrift) sowie zum Ansprechpartner im Unternehmen (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) abgefragt
• Upload von Dokumenten, die zur Beratung benötigt werden (Abschluss-zeugnisse, Fächerlisten, Lebenslauf etc.)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. §§ 8, 14 des Gesetzes über die Feststellung der Gleichwertigkeit von Berufsqualifikationen (BQFG) und § 81a des Gesetzes über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet (AufenthG).

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Beratung über die Möglichkeiten der Gleichwertigkeit ausländischer Qualifikationen mit vergleichbaren deutschen Abschlüssen.

Speicherdauer

Die Speicherdauer beträgt 15 Jahre.

5.8. Beantragung einer Markenrecherche/Markenähnlichkeitsrecherche

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgendes Formular steht Ihnen zur Verfügung:

• Beantragung einer Markenrecherche/Markenähnlichkeitsrecherche

Bei der Nutzung des Formulars werden folgende Daten verarbeitet:

• Grund der Anfrage
• Gewünschte Namen/Begriffe
• Produkt- oder Dienstleistungsbereich
• Nizzaklassen (optional)
• bei Gründungsvorhaben zusätzlich die Rechtsform und HR-Eintragung
• Recherche relevante Dateien (optional)
• Kontaktdaten des Antragsstellers (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional))

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. § 1 IHKG.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Recherche zu angemeldeten oder bereits eingetragenen Marken in Markenregistern, sowie die Recherche nach Marken, die der Wunschmarke im Wortlaut, im Schriftbild oder Design ähneln.

Speicherdauer

Gem. § 257 Abs. 1 HGB beträgt die Speicherdauer sechs Jahre.

5.9. Erhebungsbogen für zukünftige Ausbildungsbetriebe

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung des Erhebungsbogens für zukünftige Ausbildungsbetriebe werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zum Ausbildungsbetrieb:
  • Pflichtangaben: Firma, Anschrift der Firma, Zukünftige Ausbildungsstätte (Firmierung, IHK-Identnummer (optional)), BA-Betriebsnummer, IHK-Zugehörigkeit, Geplanter Ausbildungsberuf
  • Optionale Angaben: Art des Unternehmens/Gegenstand/Branche, Gewerbeanmeldung bei Betriebsstätte, Nicht im Handelsregister eingetragene Betriebe, Anzahl der beschäftigten Fachkräfte (in Vollzeit, in Teilzeit)
  • Einzureichende Unterlagen: Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung
• Ansprechpartner im Ausbildungsbetrieb und in der Ausbildungsstätte (Pflichtangaben): Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zum Ausbilder (optional): Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Stellung/Tätigkeit im Betrieb, Fachliche Eignung zur Benennung (Fachliche Qualifikation, In der Fachrichtung des Ausbildungsberufs tätig seit (Jahr), Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse (Ausbildereignungsprüfung) vorhanden, Von der Ausbildereignungsprüfung befreit, Sind die Bestimmungen des Berufsbildungsgesetzes und des Jugendarbeitsschutzgesetzes bekannt, Sind die Ordnungsmittel wie Verordnungen und Ausbildungspläne bekannt)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 2 IHKG i.V.m. §§ 27 ff., 76 Abs. 1 BBiG, § 27 Abs. 1 Nr. 1 HwO i.V.m. Art. 3 Abs. 1 Gesetz zur Ausführung des Berufsbildungsgesetzes und des Berufsqualifikationsfeststellungsgesetzes (BayAGBBiG).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Zwecke der Datenverarbeitung sind die Eignungsfeststellung einer Ausbildungsstätte und des Ausbilders zur Berufsausbildung sowie die Überwachung der Durchführung der Berufsausbildung.

Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten der Eignungsfeststellung einer Ausbildungsbildungsstätte beträgt 10 Jahre. Ausbilderdaten werden unter Beachtung einer Aufbewahrungsfrist 10 Jahre nach Ende der Ausbildertätigkeit gelöscht, wenn darüber hinaus keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung der Daten besteht.

5.10. Externe Prüfungszulassung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung des Formulars für die Prüfungszulassung zu IHK-Abschlussprüfungen für externe Bewerber/-innen werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zur antragsstellenden Person:
  Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zur Prüfung:
  Branche, Ausbildungsberuf, Prüfungstermin, Schulabschluss, Vorbildung (Schulische Berufsausbildung, Berufsausbildung, Studium), Kostenübernahme
• Dokumente, die zur Antragsstellung benötigt werden (Lebenslauf, Schulzeugnis, Arbeitszeugnisse/Tätigkeitsnachweise, sonstige Nachweise (Lehrgänge, Kurse etc.))

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO i.V.m. § 1 Abs. 2 IHKG i.V.m. § 45 Abs. 2 BBiG.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Zulassung zu IHK-Abschlussprüfungen für externe Bewerber/-innen, die keine Ausbildung absolviert haben.

Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten beträgt fünf Jahre.

5.11. Beantragung von Urkunden für Firmen-/Mitarbeiterjubiläen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

• Antrag für Einzelbestellung von Ehrenauszeichnungen
• Antrag für Sammelbestellung von Ehrenauszeichnungen
• Antrag zur Bestellung einer Firmenurkunde

Folgende personenbezogenen Daten werden bei der Antragsstellung verarbeitet:

• Vor- und Nachname des Jubilars
• Name des Unternehmens
• Jubiläumsdatum
• Jahre der Betriebszugehörigkeit
• Eintritt in den Betrieb
• Unterbrechungen / Ursache
• Datum, bis wann die Auszeichnung benötigt wird
• Ansprechpartner/-in: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Unternehmens-/ggf. Lieferanschrift
• Rechnungsanschrift

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO des zu ehrenden Mitarbeiters.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Bearbeitung der Anträge zur Ausstellung von Urkunden für Firmen- und Mitarbeiterjubiläen, sowie die Veröffentlichung der Ehrung durch die IHK in der zeitlich nächst erreichbaren Druck- und Internetausgabe der IHK-Zeitschrift „Wirtschaft - Das IHK-Magazin für München und Oberbayern“ in der Rubrik Ehrenauszeichnungen.

Widerruf

Der Jubilar kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf ‎erfolgten ‎Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf für die Veröffentlichung in Druckwerken und vergleichbaren künftigen Medien kann grundsätzlich nur bis zur Erteilung des Druckauftrages erfolgen oder jeweils vor Erteilung des Druckauftrages einer neuen Auflage.

Speicherdauer

Die steuerrechtlich relevanten Dokumente werden 10 Jahre aufbewahrt.

6. Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Internetseiten der IHK verwendet so genannte Cookies ausschließlich zur Sicherstellung der Netzwerk- und Informationssicherheit sowie beim Einsatz des Webanalyse-Tools Matomo (vgl. Ziff. 7). Cookies sind kleine Textdateien. Diese werden zur technischen Sitzungssteuerung im temporären Speicher des Webbrowsers bzw. auf der Festplatte des Besuchers der Internetseite abgelegt. Unter anderem speichern wir auf Ihrer Festplatte so genannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches in unserem Portal Gültigkeit besitzen. 
Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir nachfolgende Cookies:

SRVNAME
Typ: Funktionscookie
Funktion/Zweck: korrekte technische und funktionale Bereitstellung unseres Informationsangebots (Loadbalancer)
Speicherdauer: läuft mit Sitzungsende ab.

Beim Einsatz der Webanalysesoftware Matomo verwenden wir zudem folgende technisch notwendige Cookies:

Fallvariante - Einwilligung in das Webtracking mit Matomo
_pk_id (z. B. _pk_id.123.1d21)
Typ: Trackingcookie
Funktion/Zweck: Identifizierung und Authentifizierung des Users
Speicherdauer: 13 Monate

_pk_ses (z. B. _pk_ses.123.1d21)
Typ: Trackingcookie
Funktion/Zweck: korrekte technische und funktionale Bereitstellung unseres Informationsangebots
Speicherdauer: 30 Minuten

_pk_ref (z. B. _pk_ref.123.1d21)
Typ: Trackingcookie
Funktion/Zweck: speichert die ursprüngliche Referenz auf die Website
Speicherdauer: 6 Monate

mtm_consent
Typ: Funktionscookie
Funktion/Zweck: Speichert die Einwilligung zum Tracking
Speicherdauer: 720 Tage (2 Jahre)

Fallvariante – Ablehnen/Widerruf des Webtrackings mit Matomo

Mtm_consent_removed
Typ: Funktionscookie
Funktion/Zweck: Speichert die Ablehnung des Trackings
Speicherdauer: 2 Jahre

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Erheben der Information) bzw. bei dem Einsatz des Webanalyse-Tools Matomo ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG oder deren Nichtabgabe/Widerruf sowie für die Weiterverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, Abs. 3 lit. b) DSGVO (Rechtspflicht) i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit).

Zweck der Datenverarbeitung

Die Cookies werden benötigt, um Sie nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Bereich für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und zu autorisieren. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch von Ihrer Festplatte wieder gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeit, Speicherdauer

Das Speichern von Cookies können Besucher von Internetseiten durch bestimmte Browser-Einstellungen verhindern. In der Regel lässt sich der Webbrowser auch so einstellen, dass dieser beim Besucher der Internetseite vor dem Setzen von Cookies nachfragt, ob er einverstanden ist. Ferner können einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder vom Besucher der Internetseite gelöscht werden. Die Produktbeschreibungen/Anleitungen der jeweiligen Browser-Hersteller enthalten Informationen zu den hierzu erforderlichen Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Session-Cookies werden von Ihrer Festplatte nach Beendigung Ihres Besuches auf unserer Webseite gelöscht. Einzelheiten zum Setzen von Cookies, wenn Sie in die Anwendung der Webanalyse Software Matomo einwilligen oder dies ablehnen, finden Sie unter Ziff. 7.

7. Webanalyse

Sie können unsere Website vollumfänglich nutzen, auch wenn Sie keine angebotene Auswahl im Cookie-Banner treffen und nicht in die Nutzung der Webanalyse Software Matomo einwilligen bzw. die von dem Cookie-Banner angebotenen Optionen „Webanalyse akzeptieren“ oder „Webanalyse ablehnen“ betätigen. 

Zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Seite und zu statistischen Zwecken Daten in anonymisierter Form durch unsern Service Provider gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt. Für die Webanalyse verwenden wir die Matomo Webanalyse Software (Matomo Tracker 1).

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Erteilen Sie uns hierfür Ihre Einwilligung, so setzten wir das Webanalyse-Tool Matomo Analytics ein. Informationen, welche wir so über die Auswertung des Nutzerverhalten von Besuchern unserer Website gewinnen, nutzen wir, um unsere Website möglichst bedarfsgerecht zu gestalten. Die hierbei zum Einsatz kommenden Cookies sind unter Ziff. 6 beschrieben.

Matomo Webanalyse Tool erfasst unter anderen Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite eingesetzt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die dabei gewonnen Daten werden auf Basis Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG von uns verarbeitet (z.B. Verweildauer auf der Homepage oder eingegebene Suchbegriffe). Hierdurch bekommen wir Rückschlüsse auf Ihre Hard- und Software (z. B. eingesetztes Betriebssystem, Bildschirmauflösung auf Ihrem Endgerät); ferner auch, wie unsere Website genutzt wird. Die Cookies enthalten dabei lediglich anonymisierte Daten (z. B. Anonymisierung der IP-Adresse vor der Speicherung und Verarbeitung), sodass ein Personenbezug aus den gespeicherten Daten nicht hergestellt werden kann.
Matomo Webanalyse Software verarbeitet Daten nur als Auftragsverarbeiter gemäß unseren Weisungen und nicht zu eigenen Zwecken.

Zweck der Datenverarbeitung

Matomo Webanalyse Software verwendet sog. „Cookies“, ‎Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglichen. Die Daten werden nicht dazu benutzt, Sie als Besucher der Website persönlich zu identifizieren. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung durch entsprechende Kürzung anonymisiert. Über die Auswertung der Nutzerdaten erhalten wir anonymisiert Informationen über die durchschnittliche Verweildauer und ‎die Abrufhäufigkeit von Webseiten. Nutzerdaten werden auch nicht mit Daten über den Träger ‎des Pseudonyms zusammengeführt. Sollten Sie uns zunächst eine Einwilligung erteilen und diese dann widerrufen, wird auf Ihrem Endgerät ein nicht personenbezogenes Cookie mit einer Gültigkeit von zwei Jahren gesetzt, das den weiteren Einsatz von Matomo-Analytics verhindert. Erlauben Sie die Erfassung zu statistischen Zwecken nicht, so klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfläche unter dieser Erklärung. Bei Nutzung eines anderen Browsers oder nach Löschung Ihrer Cookies werden Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website erneut gefragt, ob Sie in eine Webanalyse einwilligen wollen.

Widerspruchsmöglichkeit, Dauer der Speicherung

Sie haben die ‎Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-‎Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell ‎nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen. ‎

8. Löschung der Daten bzw. Einschränkung der Verarbeitungstätigkeit

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in der Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder Sie haben uns vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Weiterleitung erteilt. 

10. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit ‎und Widerspruch

Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, gegebenenfalls auf Einschränkung der Verarbeitung und, mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Datenspeicherungen, auf Löschung (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Widerspruch:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit ‎gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die der Rechtsgrundlage der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf ‎diese Bestimmungen gestütztes Profiling. ‎Sie können die Änderungen, Geltendmachung Ihrer Rechte oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch möglich ist, zu übermitteln. Hierzu muss die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener ‎Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen ‎Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen ‎übertragen wurde (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK für München und Oberbayern, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Kontaktdaten – Informations- und Servicezentrum:
E-Mail: info@muenchen.ihk.de, Tel. 089 5116-0
Postanschrift: IHK für München und Oberbayern, 80323 München
Hausanschrift: Max-Joseph-Straße 2, 80333 München

11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

‎Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden ‎personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für die IHK München und Oberbayern zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de ‎
‎Tel: 089 212672-0, ‎Fax: 089 212672-50
www.datenschutz-bayern.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den ‎Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der ‎Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.‎

12. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling‎

Die IHK für München und Oberbayern setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO und ein (über die Anpassung von Antwortvorschlägen, technischen Einstellungen und vergleichbaren technischen Parametern in Abhängigkeit vom Nutzerverhalten) Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO ermöglichen.

14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.